經(jīng)營管理部 報(bào)道 為有效控制并降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)強(qiáng)化采購和合同管理工作,促進(jìn)采購和合同管理制度的貫徹執(zhí)行,4月28日上午,公司經(jīng)營管理部組織開展2021年二季度采購和合同管理制度宣貫培訓(xùn)(視頻培訓(xùn))。公司部分部室采購、合同經(jīng)辦及管理相關(guān)人員在主會場401會議室,各所屬公司采購、合同管理分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)崗位人員在各視頻分會場,共計(jì)約120人參加此次培訓(xùn)。
首先,經(jīng)營管理部李奇先以《采購管理制度》(Q/YSIC 20804-2021)為主線,對公司采購管理、招標(biāo)管理、電子化采購行為規(guī)范等相關(guān)制度進(jìn)行了宣貫講解,重點(diǎn)對采購管理職責(zé)、采購管理界面和管控要求、采購方式選擇、采購程序及要求、采購檔案資料管理、采購監(jiān)督檢查與考核、電子化采購要求等內(nèi)容做了詳細(xì)解讀。培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)采購工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、成本關(guān)聯(lián)大、合規(guī)要求高的業(yè)務(wù)工作,要求各部室、各所屬公司嚴(yán)格按照國家法規(guī)和公司制度規(guī)定開展各項(xiàng)采購工作,在努力降低采購成本的同時(shí),有效防范和規(guī)避采購活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)。
隨后,經(jīng)營管理部朱妍霖以《合同管理制度》(Q/YSIC21502-2021)的主要內(nèi)容結(jié)合日常管理中對各單位合同臺帳抽查存在的問題,以案例的形式提醒大家合同管理是企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作,做好合同管理,對公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得都有著積極的意義。同時(shí),要求各部室、各所屬公司在簽訂合同過程中,一定要嚴(yán)格按照合同管理制度進(jìn)行,降低法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率,使合同能夠在經(jīng)營管理中起到積極保障作用,促進(jìn)企業(yè)利益最大化。
最后,風(fēng)險(xiǎn)與法務(wù)審計(jì)部(監(jiān)事會辦公室)黃宇針對近期合同審核檢查中發(fā)現(xiàn)的一些普遍問題,以及合同糾紛方面的提示事項(xiàng)逐一進(jìn)行分析講解,并提醒各單位在今后工作中提高法律意識,增強(qiáng)合同簽訂與履行等活動(dòng)的規(guī)范性,進(jìn)一步防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)人員以問卷星網(wǎng)絡(luò)實(shí)名答卷的方式進(jìn)行了培訓(xùn)效果測試。通過本次培訓(xùn),進(jìn)一步提升相關(guān)人員對公司《采購管理制度》和《合同管理制度》的理解及運(yùn)用,有效增強(qiáng)了相關(guān)人員在采購和合同管理,以及業(yè)務(wù)操作過程中的采購成本控制意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,并在今后工作中取得新的進(jìn)步。(夏顯德/圖 朱妍霖文/校對)